厚木市テニス協会 理事会担当の引継ぎ
◆神奈川県テニス協会派遣委員
◆評議員
年1回(3月)に開催される評議委員会(藤沢)に参加する。
できれば、事前に、アジェンダに関する意見を、役員メンバーに確認しておくこと。
評議委員会終了後、速報を役員にメールする。緊急で対応することがあれば、直接、連絡する。
以上
◆行事委員
・年2回(3月、11月)ほど行なわれる行事委員会(藤沢)に参加する。
行事委員会終了後、速報を役員にメールする。緊急で対応することがあれば、直接、連絡する。
・年1回クラブ対抗戦エントリーを行なう。市の予選の優勝、準優勝の2チームをエントリーする。
1チームエントリー代金の半額1万5千円を補助。市の会計担当からお金を受け取る。エントリーの2チームから領収書を受け取ること。
以上
◆以下、参考までにメールを付けます。
◆ --- 厚木市テニス協会の構成員(平成19年度) 加盟団体数(計35) 25 クラブ 10 実業団 男子:1154人 女子: 801人 合計:1955人 ◆ Subject: Re: 平成18年度評議委員会への参加の件 Date: Wed, 22 Mar 2006 14:50:23 +0900 お疲れさまです、ソニーの福田です。 県 確認事項の件 > 下記の2点は昨年聞いてのでしたっけ?現時点で明確に反映されていませんよね。 はい、明確な回答をいただいていません。 課題として認識させるレベルです。 > 他に、監事をたまたたま厚木で2人で行い、会計について不透明な部分も多々あったように思います。 > 一例では、余剰金の問題。今後の用途等 > もっと、透明性を高くして、選手本位の運営に改善するには、どうしたらよいのか??? コメントすることは可能ですが、 県に対応を期待する場合は、具体的な指示をする必要があるかと思います。 > 今回の県選手権の会場変更の件。要項にせめてもう少し細かい種目別の日程を載せることはできないのか? > 毎トーなどはやってますよね。 > 高いお金を払って、仮ドローのふたを開けてみたら、平日開催で参加できないのでは、泣くに泣けませんよ、選手としては。 試合を開催する側の意識の違い、体制がない、など、 実際には、対応をお願いするのは難しいような気がします。 もし、これだけは、という項目がありましたら、 別途、具体例をもとにご連絡ください。 > 都市対抗の運営方法の変更について、 > 試合に参加するのは選手です。エントリー人数や次年度予定されているというトーナメント方式など、なぜ事前に何もアナウンスがないのか??? 了解しました。 これは質問してもOKだと思います。 市から県の大会運営に協力している方から話を聞いているはずだ、という 形にならなければ、いいと思います。 なにか情報をお持ちでしたら、ご連絡ください。 > 意見としては、どれもこれも上ばかり見てないで、選手や市町村を見て、運営しろよってことですが、会議の流れによって、意見を出す出さないはお任せします。 はい、そうさせてください。 市の方も加盟団体から、いきなり総会で大きな問題を突きつけられると いい気分ではありませんし。同じだと思います。 まわりの反応をみつつ、徐々に、にさせてください。 以上。 ◆ Subject: 平成18年度評議委員会の参加報告の件 Date: Thu, 23 Mar 2006 22:10:45 +0900 お疲れさまです、ソニーの福田です。 平成18年度評議委員会の参加報告の件 取り急ぎ。 直接、関係しそうな点をメモとしてまとめました。 ご不明な点がありましたら、ご連絡ください。 また、配布資料は、役員会で回覧します。 よろしくお願いします。 立花さん、松本さん 本日は、どうもお疲れさまでした。 すみませんが、補足などありましたら、お願いします。 --- 参加メモ ・各地区協会から県に、協会役員および派遣役員名簿、を提出すること。 ・厚木市テニス協会の人員数、の変更依頼をした。 はがきで送付した際の人数を変更。 ・会計 1000万円の剰余金は、毎年150万円づつ減っている。改善の必要あり。 ・神奈川県中学校テニス連盟大会スケジュール 神奈川県中学校テニス選手権大会、神奈川県中学校新人テニス選手権大会の案内。 加盟校名簿リスト。 ・マナーキッズ 昨年、各地区協会の動向。相模原11月に予定、逗子検討中。 ・分担金(会費)賛助金の未払い 振込み遅れ、合併、活動を停止しているのが理由。 ・県の理事会の議事録を、各地区協会の理事長に配布する予定。 ・都市対抗の運営変更 理由は、上の大会で変更されたから。 神奈川県は昨年同様の運営にする。 (詳細は、野口さんに確認ください。) ・県の理事を打診する際には、地区協会を通して欲しい。 ・平成18,19年度役員改選 会長、副会長変更なし。 監事 松本さん。 理事は、新規4名追加で、27名。 理事 野口さん。 ◆ Subject: 【要返信】県クラブ対抗戦の開催のご案内ならび申込みの件 Date: Thu, 11 Oct 2007 13:26:08 +0900 お世話になっています、厚木市テニス協会の福田です。 県クラブ対抗戦の開催のご案内ならび申込みの件 森の里TC 夏目様 県テニス協会より、県クラブ対抗戦の開催要項が届きましたので、 ご案内いただします。 県クラブ対抗戦への参加の有無、ならびに、参加される場合、下記の申込み内容をご記入の上、 10/19 (金)17:00 までに、福田までご連絡ください。 本メールを受信された際、受信の確認メールをいただけます、と助かります。 よろしくお願いします。 --- ■申込み内容 申込み先: xxxxxxxx しめきり:10/19(金)17:00 まで ★参加クラブ名: ★参加する or しない ★12/2(日)ドロー会議への参加者 お名前: 電話番号: --- ■注意事項 (1)申込み先 厚木市テニス協会で県への申込みをまとめて行います。 添付したファイルの申込書で、直接申し込まないでください。 福田まで 10/19 までに申込みをお願いします。 (2)ドロー会議への参加 12/2(日) のドロー会議へ、必ず、1名、参加してください。 (3)参加料 厚木市テニス協会から参加料の半額 1チーム15,000円の補助が出ます。 別途、お渡しします。 以上。 ◆ お疲れさまです、ソニーの福田です。 県行事委員会開催(平成20年度の行事について)の件 ◇引き続き、よろしくお願いします。 先日、行事委員会の案内が届きましたので、ご連絡します。 昨年までは休日の開催でしたが、今年から平日に変更になりました。 (案内の日時で曜日が間違っていたため、山田さんに確認した結果です) まだ、確定できませんが、私の方で対応できる、と思います。 よろしくお願いします。 また、下記の議題に対し、ご意見などありましたら、 ◆11/27(火)17:00 までに、 ご連絡ください。 --- ■案内 日時:2007/11/28(水)18:30- 場所:藤沢産業センター(7F)第1会議室 議題:平成20年度の行事について (1)クラブ対抗コートの件 (2)都市対抗県大会の件 (3)神奈川選手権の件 (4)その他 以上。 ◆ ■前回の行事委員会のメモ ご参考までに、昨年、参加した際の私のメモをお送りします。 県行事委員会(平成19年度の行事について) 日時:2007/1/21(日)17:00-20:00 場所:藤沢産業センター (1)都市対抗戦 日程は、4/8(日)、4/15(日)厚木南毛利テニスコート。 予備日のコートが確保できていないので、県選手権の日程も含めて、消化する。 試合方式は、全チームのトーナメント方式。 エントリー枠は、一般、年齢別ともに、3名登録とする。 全国大会に行く際には2名枠。(その際、市で問題が発生しないように事前調整しておくこと) (2)県選手権 日程は、4/28-5/6 の予定。4/16 から、など前倒しして開催する可能性あり。 コートは、厚木のみ確保。川崎、小田原は、まだ、コート調整会議が終わっていない。SSC も一般男女を予定しているが確保が難しい。 年齢別ならびに一般男子の試合を平日に行う可能性あり。コートの確保状況による。 年齢別のエントリーが多い。64エントリーになり、試合が消化できない。市で枠内に抑えるようにして欲しい。 ストレートインの資格を持っている人を除いて。 対応案は、ベスト16までは3セットではなく8ゲームにする、平日から開催する、ことも検討中。 関東オープン 5/7,8,9 あたりが年齢別のエントリーしめきりなので、5/3 までに県の年齢別を消化したい。 要項は、上記の内容で、2月初旬に発送する予定。 (3)クラブ対抗戦 来年は、1/20 平塚で確保。引き続き、コートを確保したいので、市にて可能な場合、連絡をして欲しい。 確保できれば、一箇所に集めて試合ができる。 (4)その他 ・次回の行事委員会 3月初旬、都市対抗ドロー会議におこなう。 ・神奈川オープンのエントリー数が減っている。将来的には、県選手権に吸収することも想定。埼玉や千葉で実施しているので結果をみたい。 ・厚木のコート事情の説明 ・県選手権の申し込みの電子化はあきらめたのか。課題が多く、再検討中。今回は電子化をやらない。 ・選手権、オープン大会の違い 選手権は、前年度のベスト4までの結果をシードに採用。 ・都市対抗の代表の経費(秋田) 昨年の川崎の実績では、県補助を20万円を除いて、110万円かかる。 補助を増やすのは無理。市で負担するしかない。 そのため、横浜はエントリーをやめた。 来年の全国大会の開催場所は大分。名前は、国民大会リハーサル(兼)都市対抗戦にかわる予定。 (5)感想 ・県のコートの確保 厚木は県の対応をちゃんとしすぎだと思います。 他の市の反応は、コートを土日で確保するのは、一般利用者からの苦情で難しくなっている、のは承知している。土日を県の試合のために確保するのは無理。 県の反応は、ただ納得するだけ。確保できたところを全部、使うしか考えていない。 という印象ですので、 まず、市の試合運営を優先する形(県は市で余裕がある場合に対応)でよろしいかと思います。 ・県選手権の年齢別 ストレートインの資格以外の方のエントリーは、枠内に抑える方向で指示がありました。 対応したいと思います。 県で、エントリーを拒否してもよい、という参加者の意見でしたが、 県では判断できないので、市でしぼりこんで欲しいそうです。 以上。 ◆ お疲れさまです、ソニーの福田です。 下記、県協会より、県行事委員会での宿題になっていた件、 封書にて、連絡がきました。 取り急ぎ、メールにてご連絡します。 コメントなどありましたら、1/6 までにご連絡いただけます、 と助かります。 よろしくお願いします。 ■神奈川選手権 1)一般男女、ストレートインに関する項目に追加 ・国体強化指定選手 2)年齢別 ・★男子65才、女子40才以上の種目はフリーエントリーとする。(過去5年間の実績より) ・男子35才〜60才の単複は下記の通り。(賛助金、分担金より) 横浜市、川崎市 6枠 平塚市、横須賀市、鎌倉市、小田原市 3枠 藤沢市、★厚木市 2枠 他は、1枠。 ・★年齢別のストレートイン(すべて前年度) 県選手権単複、ベスト4 関東オープン、東京毎日 ベスト8 全日本選手権(予選を含む)出場 ・ドローが64以上の場合は、ベスト16が決定するまで、8ゲームプロセットとする。敗者にボールを差し上げる。 ■その他 ・クラブ対抗戦の会場を荏原SSCを予定していたが、確保できず。日程を変更か、もしくは、他のコートを確保する予定。